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Sich auf eine Ihrer Arbeitsaufgaben konzentrieren Ihre Zeit und Aufgaben verwalten

Ziel

Herzlichen Glückwunsch, wenn Sie die vorherigen Schritte bestanden haben! Sie sind auf dem richtigen Weg. Nach der Planung ist jedoch noch viel zu tun, sonst werden alle bisherigen Arbeiten umsonst sein.

„Ach! Ich wollte nur im Internet nach diesen Informationen suchen, bevor ich mit meiner Arbeit begann "; "Ah, ich möchte nur das Ende dieser Show sehen, außerdem sehe ich sie  nie an"; "Mein Gott, es ist so dreckig hier, dass ich meine Hausarbeit schnell erledigen werde, bevor ich dorthin gehe"; "Maya hat mir auf WhatsApp gesagt, ich sollte  ihr schnell antworten" ...

Wenn es darum geht, Entschuldigungen zu finden, um nicht zu arbeiten, sind wir alle einfallsreich. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, Ausreden zu finden, ist es besser, diese Energie in die zu leistende Arbeit zu investieren. Einmal realisiert, werden Sie neben einem Gefühl der "Befreiung" auch ein Gefühl von Stolz und ein gutes Selbstwertgefühl verspüren. Umgekehrt wird es Ihnen nicht weiterhelfen, wenn Sie abwiesen machen In der Tat werden Sie zu spät daran sind, und Sie werden verpflichtet sein, die Qualität der Arbeit zu ignorieren. So können Sie die Probleme verringern oder sogar beseitigen.

Schritte

Notfallsituationen

Bevor Sie schlafen gehen, sehen Sie sich Ihren Kalender (Google Kalender, Outlook, Papiertagebuch usw.) und Ihre Aufgabenliste an (Rememberthemilk, usw.) und sehen Sie sich die verschiedenen Aufgaben an, die Sie am nächsten Tag erledigen müssen. So sind Sie, sobald Sie aufwachen, in die Lage sich in die Arbeit zu versetzen. Dazu müssen Sie zuerst die dringendsten Aufgaben aufschreiben (siehe Tabelle im Abschnitt "Prioritäten und Anforderungen definieren").

Am D-Day, gehen Sie zur Arbeit, ohne Ausreden zu suchen. Überlassen Sie andere Aufgaben für später und konzentrieren Sie sich auf Ihre vorrangige Arbeit. Auf eine Prüfung studieren Sie im gleichen Verhältnis jedes Fach. Es wird für Sie vorteilhafter sein, 80% jedes Materials anzusehen, als 100% von einigen und 0% von anderen.

 

Mitmachen ?  Ohne ? oder gegen? Habe ich Ablenkungsquellen?

Facebook, WhatsApp, Twitter, Spielbenachrichtigungen, die Sie auf Ihrem Handy erhalten haben, usw. Fragen Sie sich, was sind Ihre Ablenkungs-Quellen? Was sind die störenden Elemente, die Sie daran hindern, in Ihre Arbeit einzutauchen?

 

Muss ich mich zu 100% oder nur zu 50% schützen (andere laufende Projekte)? Kann ich mich zu 100% schützen?

Wie viele von uns halten diese Quellen der Ablenkung (Facebook, WhatsApp etc.) im Fall bereit, wenn etwas sehr Wichtiges oder Vitales auf der Welt passiert? Wäre es schlimm, wenn die Antworten auf Nachrichten, die auf Facebook oder WhatsApp empfangen wurden, erst bei der nächsten Pause gesendet werden? Sie sollten darüber nachdenken, diese Ablenkung beiseite abzuschaffen und sich nur während einer Pause darauf einzulassen. Daher, wenn Sie am Computer oder sogar im Internet arbeiten, versuchen Sie nicht, die sozialen Netzwerke zu öffnen, auch außerhalb des Sichtbereichs Ihres Laptops, um nur auf das Wesentliche zu konzentrieren.

 

Wie bewältige ich meinen Stress?

Stellen Sie sich vor:

"Vor Ihrem Computer. Sie entdecken, dass Sie zwei wichtige Aufgaben für morgen und ein drittes für zwei Tage erledigen müssen. Außerdem müssen Sie die Bücher unbedingt um 14 Uhr der Bibliothek zurückgeben, bevor Sie einkaufen gehen und um 19 Uhr zu Ihrem Freund gehen, mit dem Sie den Abend verbringen. "

Wenn Sie die Schritte in den vorherigen Blättern angewendet haben, sollte diese Situation nicht auftreten. Wenn es jedoch aus verschiedenen Gründen passiert ist, wie können Sie Ihren Stress bewältigen?

  • Aufmerksamkeit auf den Ort! Gehen Sie nach Ihren Arbeitsgewohnheiten zu dem Ort, an dem Sie sich am besten zum Arbeiten fühlen. Entfernen Sie auch alle visuellen Distraktoren und installieren Sie stattdessen einen visuellen "Konzentratoren", der Ihnen beim Fokussieren hilft (Fotos, Passanten usw.)
  • Machen Sie das Gleiche mit Lärm, der Musik. Ist das eher ein Distraktor oder ein Konzentrator? Dies kann von der Art der Musik oder dem Geräusch abhängen.
  • Es kann andere Distraktoren oder Konzentratoren geben, die hier nicht erwähnt sind (Austausch usw.). Stellen Sie nach Ihren Bedürfnissen die für Sie am besten geeignete persönliche Arbeitsumgebung zusammen!
  • Arbeiten Sie jeweils an einer Aufgabe! Um in Panik zu geraten, riskieren Sie, in den Drang zu kommen und nicht mehr gutes oder gar nichts mehr durchzuführen zu können. Atmen Sie tief durch und fangen Sie mit der ersten Arbeit an.
  • Denken Sie an eine einzige Sache (nicht Facebook). Indem Sie sich auf Ihr Aufgaben konzentrieren, werden Sie effizienter und produktiver sein. Verlassen Sie die Quellen der Ablenkung, dafür haben Sie momentan keine Zeit.
  • Wenn die erste Aufgabe erledigt ist, gehen Sie zur zweiten Aufgabe. Brauchen Sie einen Wecker, um zu wissen wann Sie in die Bibliothek gehen müssen.

 

Tipp: Benutzen Sie Toggl, um den Zeitaufwand für jede Aufgabe zu notieren. Dank diesem Softwarewerkzeug und Ihrer Genauigkeit können Sie sehen, wie viel Zeit Sie auf Facebook, WhatsApp, Twitter verbracht haben, oder vor dem Fernseher oder am Diskutieren und wie viel Zeit an der Arbeit, die Sie sich selbst gesetzt haben.