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Planifier votre agenda au début d'un semestre Gérer son temps et ses tâches

Finalités

Cette activité a pour but de vous aider à vous organiser sur une assez longue période. La durée d'un semestre est très adaptée à la vie d'un.e étudiant.e.  

L'outil essentiel pour cela est un agenda (papier ou électronique).

N'oubliez pas, par exemple chaque mois, de réactualiser votre organisation à long terme.

Etapes

Planifier votre agenda au début d'un semestre

Le début d’un semestre est un bon moment pour planifier votre temps et vos tâches à moyen/long terme. Pour cela, vous pouvez considérer les deux points suivants.

  1. les activités qui se répètent chaque semaine : Commencez par insérer, dans votre agenda (électronique ou papier), vos tâches de travail et vos activités qui vont se répéter chaque semaine :
  • Vos cours, séminaires, exercices, laboratoires, etc.
  • Vos autres moments d’étude (lectures, devoirs, etc.)
  • Votre travail rémunéré si vous en avez un,
  • Vos activités sociales, familiales, personnelles,
  • Vos tâches ménagères (lessive, ménage, courses, etc.),
  • Vos temps de repos (repas, repos, sommeil, etc.),
  • Vos loisirs et vos sports.
  1. Les événements uniques mais prévus à l’avance :
  • Votre période de préparation aux examens et les dates d’examen,
  • Les dates importantes concernant le semestre et l’année universitaire (inscription aux cours, aux examens, etc.),
  • Vos vacances et les jours fériés,
  • Des dates de compétition si vous faites du sport…

 

Vous devriez obtenir ainsi un agenda analogue au tableau ci-dessous pour les activités répétées chaque semaine et, dans certaines semaines, ce tableau devrait aussi comporter les événements spéciaux (non montrés ici).

 

Avantages d'un agenda électronique

Avec un agenda électronique (Outlook, Agenda UniFR, Moodle, “Google Calendar”, “SmartPhone”), vous disposerez de diverses options comme :

  • l’avantage d’être synchronisable sur divers outils (ordinateur, smartphone ou iPhone et tablettes)
  • Le partage de calendriers avec vos amis pour mieux organiser vos travaux en équipe ;
  • Le mode récurrence pour montrer, par exemple, un cours chaque mardi de 10h à 12h pendant 10 semaines ;
  • L’attribution d’une couleur pour chaque activité afin de bien discerner les activités de cours, des activités professionnelles ou privées.

 

Planifier les travaux et les impératifs, oui mais…

  • N’investissez pas tout votre temps libre dans les études au risque de vous en lasser et de ne plus pouvoir étudier du tout. Au contraire, prenez du temps pour faire des pauses (pas trop longues quand même) et vous relaxer. Vous serez ainsi plus performant.
  • Pensez que le travail régulier est un comportement indispensable à la réussite des études. Prenez du temps pour revoir vos cours, faire des résumés, discuter et échanger avec vos collègues… C’est déjà un pas en avant dans votre apprentissage. (cf. Activité "Utiliser votre agenda tous les jours")
  • Il faut rester flexible et adapter votre horaire. Assurez-vous aussi que votre horaire suive votre rythme naturel de vie et de travail (cf. Activité "Se connaître")