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Gérer sa collection de documents

Gérer ses documents est une tâche importante. Au début, on en a peu et dans un seul endroit. Mais ensuite… Nous vous proposons d’effectuer cette tâche de gestion en cinq étapes:

  • Organiser sa logique de classement ;
  • Donner un nom efficace et explicite aux documents ;
  • Définir les espaces de stockage ;
  • Créer des dossiers et des sous-dossiers
 ;
  • Retrouver ses documents.

Au travers de ces étapes, vous découvrirez puis approfondirez les différents aspects de l’utilité de gérer vos documents. Cette gestion vous permettra en effet de retrouver vos données facilement, de gagner du temps, d’éviter de perdre définitivement des données et de gérer les divers espaces de stockage que vous utiliserez.

En particulier, il s’agit pour vous de mettre en oeuvre les moyens suivants:

  • Concevoir et mettre en place une logique de stockage ;
  • Créer un classement de dossiers et de sous-dossiers ;
  • Utiliser plusieurs espaces de stockage ;
  • Définir des titres pour ses documents.