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Communiquer et Collaborer

Les exercices sur la tâche

  • Zotero pour élaborer et partager une bibliographie

 


Les étapes de la tâche

La communication et la collaboration sont les deux piliers du travail en équipe qui a beaucoup d’utilités pour les membres d’une équipe :

  • collaborer c'est profiter, au bon sens du terme, des forces (connaissances et compétences) des autres ;
  • collaborer c'est aussi faire profiter les autres, toujours dans le bon sens du terme, de ses propres forces ;
  • collaborer permet d'aller plus loin, que tout seul-e, même si parfois le rythme est plus lent.

La communication et la collaboration vont également :

  • faciliter l’épanouissement personnel ;
  • diminuer un éventuel sentiment d’isolement ;
  • augmenter la motivation.

Faciliter le travail en équipe n’est pas qu’une question d’utilisation d’outils. Une équipe mettant en oeuvre beaucoup de TIC pourrait être très peu efficace si :

  • elle est très peu organisée (objectifs, calendrier, etc.) ;
  • elle choisit et utilise des outils au hasard, sans avoir réellement pensé à ses besoins ;
  • elle ne définit pas de règles communes d’usage de ses outils.

Au contraire, on observe un impact positif certain avec l’usage des TIC dans les activités de communication et de collaboration d'une équipe de travail. On peut résumer ces valeurs ajoutées avec les TIC à l’aide des points suivants :

  • les TIC facilitent incroyablement le partage des informations dans le groupe et/ou l’équipe ;
  • les TIC en réseau permettent de maintenir un rythme commun tout en autorisant les individus à garder leur propre rythme ;
  • les TIC rendent possibles des tâches synchrones à distance dans des espaces virtuels (en particulier des réunions) ;
  • les TIC rendent possibles des tâches asynchrones à distance sur des objets communs  (en particulier des documents) ;

 Il peut sembler artificiel de se servir d’outils en ligne pour dynamiser le travail d’une équipe d’étudiants qui sont tous inscrits dans la même université et se voient tous les jours ou presque. A contrario, on peut mesurer le grand avantage de tels outils quand il faut, par exemple, tenir compte d’un membre d’une équipe qui préfèrera travailler tard le soir et d’un autre qui devra se rendre chez ses parents durant un week-end où le travail devra néanmoins avancer. Les outils en ligne facilitent alors tellement la gestion d’un travail fait à plusieurs que, dès qu’on y a goûté, on ne peut plus s’en passer.

Le scénario "Communiquer et Collaborer " présente diverses situations très habituelles dans la vie d'une équipe de travail (discussion, réunion, production de documents, partage de ressources, présentation orale, etc.) et les outils digitaux qui peuvent permettre de mieux réaliser la tâche à effectuer pendant ces moments.

Ressources liées 19
Pour plus d'interactivité en classe ! (Maud Sieber, 2016) Le travail en équipe (Alaoui, A., Laferrière, T. et Meloche, D., 1996) Quelques outils d’awareness de groupe pour faciliter la collaboration et le travail/l’apprentissage collaboratif dans un contexte à distance (Equipe TECFA, 2012) Animer un projet coopératif (Coop-TIC EU, s.d.) Nétiquette (courrier électronique, forums) (Marc-André Roberge, 2018) La cohésion des équipes (Pierre Cauvin, 1997) Le travail d’équipe et la collaboration. Section sur les caractéristiques d’une bonne équipe (Doré, S. & Landreville, G., 2004, 5 pag.) Dix règles d’or pour constituer une équipe efficace (Jean-François Guédon, 2014) Le travail en équipe (Roger Mucchielli, 2009) Apprenez à mieux définir vos tâches et objectifs avec la méthode SMART (Alexandre Philippe, 2011) Group projects : Cooperative learning series (Study guides and Strategies Website, sd) Cooperative and Collaborative Learning : Cooperative learning series (Study guides and Strategies Website, sd) Écrire à plusieurs (Coop-TIC EU, s.d.) Réunion d’équipe : In Guide de pratique professionnelle (OIQ, 2011) Animateur Compétent, Groupes Efficaces. (Boisvert, D., Cossette, F., & Poisson, M., 2002) Processus de décision par consensus en groupe (Marc Thiébaud, 2013, 1 pag.) PINGO in der Lehre (AAVV, 2013) Fermeture de Votamatic début 2020 (A. Deillon, 2019) Zotero pour élaborer et partager une bibliographie - CCC5A2+DCCC2A4_Exo1 (Centre NTE-DIT, 2020)