Gestire la propria collezione di documenti

Gestire i propri documenti è un’attività importante. All’inizio sono pochi ed è possibile classificarli tutti nello stesso posto. Ma poi…

Noi vi proponiamo di effettuare la gestione in cinque tappe:

• Definire la propria logica di classificazione;
• Dare un nome efficace ed esplicito ai documenti;
• Definire gli spazi d’immagazzinamento;
• Creare delle cartelle e delle sotto-cartelle;
• Ritrovare i propri documenti.

Tramite queste tappe, scoprirete ed approfondirete i vari aspetti della gestione dei vostri documenti e la sua utilità. Questa gestione, vi permetterà di ritrovare facilmente i vari dati, di guadagnare del tempo, di evitare di perdere definitivamente alcuni file e di gestire i vari spazi d’immagazzinamento che utilizzerete.

In particolare, si tratta di mettere in atto i metodi seguenti:

• Concepire e mettere in atto una logica d’immagazzinamento;
• Creare una classificazione delle cartelle e delle sotto-cartelle;
• Utilizzare vari spazi d’immagazzinamento;
• Definire dei titoli per i propri documenti.