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Gestire la propria collezione di documenti

Gestire i propri documenti è un’attività importante. All’inizio sono pochi ed è possibile classificarli tutti nello stesso posto. Ma poi…

Noi vi proponiamo di effettuare la gestione in cinque tappe:

  • Definire la propria logica di classificazione;
  • Dare un nome efficace ed esplicito ai documenti;
  • Definire gli spazi d’immagazzinamento;
  • Creare delle cartelle e delle sotto-cartelle;
  • Ritrovare i propri documenti.

Tramite queste tappe, scoprirete ed approfondirete i vari aspetti della gestione dei vostri documenti e la sua utilità. Questa gestione, vi permetterà di ritrovare facilmente i vari dati, di guadagnare del tempo, di evitare di perdere definitivamente alcuni file e di gestire i vari spazi d’immagazzinamento che utilizzerete.

In particolare, si tratta di mettere in atto i metodi seguenti:

  • Concepire e mettere in atto una logica d’immagazzinamento;
  • Creare una classificazione delle cartelle e delle sotto-cartelle;
  • Utilizzare vari spazi d’immagazzinamento;
  • Definire dei titoli per i propri documenti.